故城县检察院 稳步提升档案管理水平

　　故城县检察院始终紧紧围绕上级院的统一部署和总体要求，将档案工作重点落实到五个方面，稳步提升能力水平。

　　注重组织领导。该院始终重视档案管理工作，成立由党组书记、检察长任组长，分管副检察长任副组长，下设专职档案员及各部门兼职档案员的领导小组，以三级档案管理体系将工作落实到具体部门、具体人。领导小组定期召开档案工作部署会，及时传达上级提出的新要求、新规定、新做法，确保工作及时开展、准确完成。

　　注重规范化管理。在院领导的支持与档案员共同努力下，该院档案室在2012年达到4A级标准，2017年再升级至5A标准，成为故城县第一家达此标准的档案室。自此，档案室不仅健全了各项规章制度、配置了多种专业设备、优化了储存环境，档案管理还统一实现电子数据化，极大方便了查阅与保存案卷，实现了科学化、规范化。

　　注重人才培养。选配综合素质高、爱岗敬业的同志担任专职档案员，同时明确各部内勤为兼职档案员。建立档案员培训制度，由专职档案员定期组织新技术、新方法传授培训，不断加强他们的档案意识和保密意识。该院党组始终鼓励支持档案人员参加各项培训学习，促其提高工作能力和业务水平，为持续做好档案管理工作打下坚实的基础。

　　注重基础工作。档案管理包含许多琐碎、繁杂的工作，档案室温湿度要每日查看，硬件设备要定期检查，软件运行要不定期检测，查阅、借出、归还案卷要严格按照审批程序，交卷、扫卷、入卷要严格按照上级要求，确保移交清单等手续完整，更要时刻注意保密情况等等。该院持续抓紧抓稳这些工作，不断打牢基础，发挥服务功能。目前，2019年各门类档案归档工作已圆满完成，在专职档案员的带领下本年度收集工作正在进行中。

　　注重分享交流。院档案室多次被兄弟单位观摩学习，管理方法经常与其他单位分享交流。今年国家档案日，积极与县档案局联合，走入广场、走进社区，携手宣传档案法，向群众普及档案知识。将每次分享交流都作为学习的过程，查漏补缺，不断更新理念，完善手段，持续提升规范化管理水平，为辅助领导决策、服务执法办案提供有力保障。

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