武邑法院：加强实物档案管理 提升档案管理水平

　　为进一步加强和完善档案工作,全面细致、扎实认真地做好档案基础工作,提高档案管理工作水平,武邑法院制定了《实物档案整理规则》，以使实物档案更好地为法院工作服务，提升档案管理水平。

　　《实物档案整理规则》规定“凡是本院在行使职能活动时，形成、获得或者收集的，具有长远保存利用价值的实物均属实物档案归档范围”具体包括该院获得的涉及综合工作的各种荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯、牌匾等。该院举办或承办重大活动形成的有保存利用价值的凭证性实物，包括活动标志、证件、纪念品等。同时要求实物档案应在形成或获得实物一个月内向档案部门移交，移交庭室或个人应在移交时对实物的主题和时间进行说明。档案部门对应归档的实物档案进行检查，确保实物档案符合归档要求。并办理移交手续，清点后交接双方在移交清册上签字。

　　结合现存的实物档案情况，该院的实物档案采用年度—保管期限—形式分类法，实物档案按“件”整理，保管期限为永久，分为荣誉和旧物两大类，每类分别编制流水号，按照年度、类别排序，按序排列摆放。为了使实物档案整理工作更规范，保管更安全，该院建立单独的实物档案展室、展柜及展台，为了使实物档案利用更便捷，该院编制了实物档案归档目录、全宗介绍作为索引工具。每件实物档案都制作相应的标签，粘贴于实物档案背面左下角，既不影响实物美观，又便于整理和查找、利用,标签内容包含：档案名称、全宗号、目录号、件号、年度、类别、保管期限。(通讯员葛小尤记者隋魏巍)

关键词：武邑,法院,档案管理