桃城区检察院多措并举提升涉密文件管理水平

　　今年以来，桃城区检察院不断加强和改进涉密文件管理工作，促进涉密文件管理规范有序，推动保密工作再上新台阶，为检察工作的顺利开展提供有力保障。

　　加强意识引导，拉紧涉密文件人员“保密弦”。一是认真落实涉密文件工作领导责任制。该检察院党组每季度听取工作汇报，将落实涉密文件保密责任纳入干警绩效考核，建立涉密文件管理工作负面清单。二是举办“党旗飘扬，保密护航”专题党课。深刻分析新形势下涉密文件工作的复杂性和严峻性以及检察机关面临的新挑战，督促全体干警时刻绷紧保密工作这根弦，确保万无一失。三是开展涉密文件微课堂。在内网通知公告栏，以简明通俗的讲解配以随堂测验的形式，阐释日常办公中经常遇到的涉密文件管理知识点，帮助大家轻松、快捷地掌握保密知识，进一步规范个人行为，确保国家秘密安全。

　　完善规章制度，织好涉密文件工作“防护网”。一是制定完善《涉密文件登记制度》《网络打印室管理制度》等规定，使涉密文件管理工作做到有章可循、有规可依。二是明确岗位职责。采取分级负责制，逐级签订保密责任书，明确每名干警的保密职责，把涉密文件管理工作同处室工作目标和干警岗位责任目标直接挂钩。三是加强检查督促。成立检查组，采取平时定期检查和节假日重点检查相结合的方式，对机要室、档案室、打印室等重点区域进行重点检查，对电子印章、电子签章系统建设等专项工作进行跟踪指导，发现问题及时纠正，把隐患消灭在萌芽状态。

　　坚持规范管理，筑牢保密文件工作“防火墙”。一是严格收件程序。在涉密文件收件环节建立了文件拆阅登记表，由专人负责统一收发登记，统一分类管理，详细记录涉密文件拆件人、文件来源、文号、密级、发放范围等，确保涉密文件接收环节准确无误。二是实行分类管理。在文件保管和传阅环节，对涉密文件和非密文件实行分类管理。特别是传阅环节，设立涉密文件和非密文件传阅夹，文件夹实行编号，在文件夹颜色上加以区分，增加保密提示语，将保密警示落实到每一次文件传阅中。三是采取动态跟踪。建立涉密文件传阅路径登记表，详细记录每一份涉密文件的传阅起止时间和当前位置，准确掌握涉密文件状态，及时回收传阅文件，确保涉密文件不脱管、不丢失。四是定期进行清理。每季度对已接收文件按照来源、密级进行分类汇总，按照保密要求和工作需要进行全面清理，需要清退的文件及时进行清退，需要留存的文件按规定装订、归档，需要销毁的文件由专人送到指定地点集中销毁。

关键词：桃城区,检察院,涉密文件