安平县司法局充分结合实际情况,在公证工作上全面推进“三化一建设”,取得了自身建设和业务工作的双提升。
加强队伍建设。一是建立常态学习机制;二是加强党建工作,司法局公证处建立党支部;三是优化队伍结构,抽调专业人才对补充公证队伍;四是规范管理,建立了《文明服务八公开》等相关制度,统一着装,挂牌上岗。
加强基础设施建设。局领导多次协调,为公证处争取了办公用房三间,办公室、接待室、档案室配备到位。同时,配备了齐全的办公、通讯、文印、摄录等设施装备。
严把公证质量关。该局公证处在拓展公证业务服务领域的同时,严格按照《公证法》和《公证程序规则》的规定办理业务,采取多种措施严把公证质量关。安平县司法局公证处连续三年没有出现一例错证、假证。
共建法律“大服务”格局。建立起公证与律师事务所、法律服务所、法律援助中心,司法医学鉴定中心、各乡镇司法所等协调联动长效工作机制。同时,在乡镇和社区建立公证联络站、点,聘请了一部分联络员,真正形成上下贯通、通力协作的网络化公证工作格局。
加强内部管理,确保严格规范。建立了从接待、受理、审查、出证、归档等制度,使办证各个环节有具体要求,规范了办证程序;规范公证处的管理方面,制订了学习制度、假错证责任追究制度等内部管理制度。把收费标准、业务范围、便民措施、办证流程、行业规范等内容上墙公开,接受群众监督。
(据安平县司法局张丽铭上报材料整理编辑:郭孟福)