冀州区法院加强档案信息化管理全面推动无纸化阅卷

　　为加快智慧法院建设成果深度应用，推动信息化应用全覆盖，冀州区法院加强档案信息化管理，大力推动无纸化阅卷。

　　近段时间以来，该院修订完善了《冀州区人民法院档案管理规定》，进一步规范了档案管理工作。《规定》要求在做好电子档案随案同步生成基础上，大力推动无纸化阅卷，严禁纸质档案出借工作。《规定》明确了不同群体阅卷的手续和程序办理。法院工作人员需要查阅诉讼档案的，到档案室就阅案号进行登记，并登录法院档案管理系统或OA办公平台办理查阅手续后，再线上查阅。对电子档案不全或不清晰，需要查阅纸质卷宗的，由主管档案工作的院领导审批，并且纸质卷宗阅卷必须在档案阅览室进行，不能带离档案阅览室。公安、检察院等部门依法阅卷调卷的，由档案室进行登记，将电子卷宗拷贝制成光盘，不再提供纸质卷宗。当事人、律师等查阅卷宗，登录冀州区人民法院官网，点击诉讼服务——诉讼无忧——我要阅卷，提出“我要阅卷”申请并填写相关信息，由承办法官点击同意后便可在互联网上查看卷宗材料。

　　通过推动无纸化阅卷，提升了档案管理信息化工作水平，降低了卷宗外借风险，避免纸质卷宗外借后归还不及时、破损、增减、涂改信息泄露等问题，最大程度上保障卷宗安全与完整。同时，减少人工查阅的冗杂，节约查阅时间、成本，切实为群众查阅卷宗提供便利，提高了工作效率。

关键词：冀州,法院,档案