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故城县公证处为县地税局房屋分配提供现场监督公证服务

2017-12-21 11:23:06

  故城县地方税务局为方便干部职工生活,组织干部职工团购盛世名城33号、34号商品楼两栋,共170户(车库172个、储藏间10个),其中顶楼10户住宅已初步分配,剩余160套住宅及车库、储藏间未分配。由于人数众多,意见存在分歧,历经三、四年多次分房不成功,为了实现公开、公平、公正,故城县地方税务局向县公证处提出申请,要求对房屋及车库分配过程进行现场监督公证。受理后,公证人员认为,现场监督公证的证明对象不仅仅是选房的程序要符合预先设定的规则,活动本身的真实性和合法性更是重点,所以对本次选房现场监督公证坚持实质审查的原则。为了保障本次选房的公平、公证,公证人员对选房程序和选房工具进行了研究、分析,参与选房方案的制定。根据《公证程序规则(试行)》的规定,该处公证员刘国印、任迎春、摄像员贾文娟对故城县地方税务局团购住宅楼分配方案进行现场监督。团购住宅楼分四轮(1.内部团购成员分配2.内部名额已转让人员分配3.顶楼成员分配4.外部团购成员分配)进行,选房过程:购房人员按抓阄产生的选房顺序号依次挑选楼房,选房结果在33#楼房示意图和34#楼房示意图上由本人在自己所选的楼号上签名,并由工作人员加盖“已选”的印章。结果在登记表上登记和电脑录入,同时在电子屏幕上向公众公示。

  随着经济的快速发展,现场监督类公证办证量在逐年增加,业务范围越来越广、社会影响越来越大,具有潜在的经济、社会稳定等方面的重大影响,关系到个人、企业和社会公共利益,事前审查是重点,一旦实体有错,程序再正确也于事无补,而且会在社会上容易造成难以挽回的影响,公证机构和公证人员往往成为公众关注的目标,甚至成为众矢之的,因此,对实体和程序均进行真实性、合法性审查是必然的要求,只有做到工作细致、谨慎、扎实,才可能做到万无一失。公证机构通过对故城县地方税务局内部职工及外单位人员团购盛世名城33号、34号170户商品楼及172个车库选房顺序号抓阄现场和购房人员按顺序号选房过程进行现场监督公证,整个过程有条不紊,确保了选房抓阄过程的公开、公平和公正,维护了和谐稳定的社会秩序。历经三、四年的分房大战总算圆满结束了,每个人拿到久违的房号,虽然楼房不一定是自己理想的楼层,脸上还是面带笑容。

关键词:故城县公证处,现场监督,公证服务责任编辑:王永宏