为落实司法部、司法厅《关于加快推进全省公证机构工作机制优化创新的通知》(冀司通201795号)文件的要求，结合2017年法律职业资格证书备案、下发的契机，衡水市公证工作指导处根据市局党委的统一部署，安排各改制公证处开展公证人员招聘调研、摸底、接洽工作。
全省公证机构改革已基本完成，该市公证机构由行政体制转为事业体制的工作已完成，十一家公证处全部转为事业体制。
部分公证员根据文件精神选择回到司法行政机关工作，造成部分公证处人手不足，业务开展艰难的局面。新招录公证员门槛较高，需要具有法律职业资格，必须从通过司法考试的人员中选拔，但是公证工作与其他法律职业比较，社会认知度稍低，很多人并不了解公证工作，没有从事这项工作的意愿和渠道。补充新鲜血液，招聘优秀人才从事公证工作成为摆在这部分公证处面前的现实问题。
恰在此时，衡水市司法局根据省厅要求，计划集中为2017年通过司法考试的全部人员发放《法律职业资格证书》，该市所有具有法律职业资格的人员将在三月二十一日至二十三日领取资格证书。
市公证工作指导处在获悉此情况后，认为这是一次绝好的选拔、接洽公证从业人员、宣传公证行业的机会。立即转发文件、告知各公证处此次活动的意义。要求人手不足的公证处积极派人来市司法局，第一时间与通过司法考试的法律精英主动交流、沟通。为有意从事公证工作的人员提供更精准的公证行业信息，为他们了解这个行业打开一扇窗口。同时各公证处做到心中有数，摸底这些人员的职业意愿，并且在业内宣传、推介公证工作。
三月二十二日和二十三日，该市部分公证处积极派员参加了此项活动，在醒目位置张贴启示，留下联系方式，摸底有资格人员的职业意愿，并与一些有意从事公证工作的人员进行了深入交流。
这次活动把公证行业精准推介给了潜在从事这项工作的人员，宣传了公证工作，调研了后备力量、展望了前景，取得了预期的效果。